Baggrund
I 1992 blev Vejledning i Kildeindtastning udsendt som DDANyt nr. 65. Denne vejledning var s�vel en generel vejledning i god praksis for kildeindtastning, som en programmanual for programmet KIP 1.0. Vejledningen og de �vrige tiltag, som blev iv�rksat p� samme tidspunkt af foreningen DIS-Danmark, DDA, SAKI-kommiteen og andre interesserede, f�rte efterh�nden til det livskraftige projekt, som kendes som Kildeindtastningsprojektet. I dette projekts f�rste tretten �r er der indtastet over elleve millioner personoplysninger is�r fra danske folket�llinger.
Den oprindelige vejledning fra 1992 har f�et nogle lettere revisioner. Vejledningen har gennem �rene gjort god fyldest, men det er ikke alt, som kunne forudses f�r der var et aktivt projekt. P� nogle omr�der tr�nger den til revision. Erfaringerne fra ti �rs arbejde med Kildeindtastning har vist er der er ting som b�r defineres klarere end det oprindelig blev gjort, for at g�re arbejdet med indtastningen lettere og for at h�jne anvendeligheden af resultatet. Det er form�let med dette lille skrift at komme dette behov i m�de.
Denne vejledning handler alene om indtastning af folket�llinger. Vi foruds�tter at programmet WinKIP anvendes til indtastningen. Denne vejledning er dog ikke t�nkt som en programmanual til WinKIP, en s�dan findes under http://www.winkip.dk/vejl/default.html.
F�r indtastningen p�begyndes
Inden man g�r i gang med at indtaste en folket�lling, skal man unders�ge, om den t�lling, man har lyst til at g� i gang med allerede er indtastet eller er p� vej til at blive det. Hvis man er p� internettet, kan man se i �Hvad er reserveret og afleveret� under http://ddd.dda.dk. Finder man ikke sin folket�lling der, kan man ringe til DDA og forh�re sig.
Hvis folket�llingen ikke er indtastet eller ved at blive indtastet, kan man rekvirere et indtastningsnummer fra DDA til den og komme i gang.
Finder man derimod ud af, at folket�llingen allerede er indtastet, kan man finde en endnu ikke indtastet folket�lling. Man kan dog ogs� unders�ge mulighederne for at komme til at l�se korrektur p� den �nskede t�lling.
Studiebeskrivelse - dokumentation
Til enhver kildeindtastning skal udarbejdes en dokumentation.
Figur 1: Dokumentationssk�rm
I KIIP_FT's dokumentationssk�rmbillede skal man indtaste baggrundsoplysninger om folket�llingen.
Det er vigtigt at enhver indtastning har en fyldestg�rende dokumentation for at man kan vide hvad, der faktisk er indtastet, fra hvad og af hvem. Hvis det ved en fejltagelse skulle ske at det samme blev indtastet af flere er det vigtigt at kunne kende forskel p� de to indtastninger.
Principper for indtastning
Som hovedregel skal alt indtastes s�ledes, som det st�r skrevet i kilden. Dette betyder, at man ikke m� rette fejl. Skriv fejlen af som den st� i kilden og s�t !! i feltet, som m�ske er forkert, og skriv eventuelt forslag til l�sning i bem�rkningerne.
Ved indtastningen skal der anvendes b�de store og sm� bogstaver - og for eksempel ikke udelukkende store. De store og sm� bogstaver skal som hovedregel v�re anvendt p� samme m�de som i den oprindelige folket�lling.
Der er dog enkelte undtagelser, hvor det af praktiske grunde er tilladt at �ndre i forhold til kilden, og det er i f�lgende tilf�lde - og kun da (se ogs� afsnit ):
Store og sm� bogstaver
Hvis der er tale om et udtryk, som i dag ville v�re stavet i et ord, som i kilden er delt i to, og det andet ord i kilden har stort begyndelsesbogstav, skal begyndelsesbogstavet i det andet ord i kilden rettes til lille. Dvs. �Niels Datter� indtastes som �Nielsdatter� og �Huus Mand� indtastes som �Huusmand�.
G�ngse forkortelser:
Nogle gange er det n�dvendigt at indtaste de samme oplysninger i mange poster (for eksempel kolonneoverskrifter, betydningen af ditto, gentagelsestegn og m�ngdeklammer (Tuborg-hatte), opl�sning af de forskellige felter), fordi hver enkelt post skal kunne forst�s, selv om de st�r alene.
Hvis f.eks. stilling i husstanden er udfyldt med �do� og personen ovenfor er �Tienestepige�, anf�res i det aktuelle felt �do [Tienestepige]� s�ledes at betydningen af �do� angives bagefter i kantet parentes. Tilsvarende anvendes kantet parentes til at oplyse om betydningen af udtryk, som kun kan forst�s i sammenh�ng, som f.eks. �Her i Sognet� under F�dested.
Er der tolkningsproblemer eller ord (dele af ord), som er direkte ul�selige� skrives ?? (to sp�rgsm�lstegn), og �rsagen anf�res i feltet til bem�rkninger (for eksempel bl�kklat g�r l�sning umulig).
Er der tydeligvis forkerte/usandsynlige oplysninger skrives !! (to udr�bstegn), og �rsagen anf�res ligeledes i feltet til bem�rkninger (for eksempel 'moderen kun 9 �r ved f�dsel', 'denne person er allerede f�rt �n gang tidligere').
Der anvendes altid to udr�bstegn eller sp�rgsm�lstegn, da der i kilderne nogle gange kan forekomme ? eller !. To !! eller to ?? tilkendegiver s�ledes, at indtasteren har v�ret i tvivl.
Feltet Indtasters bem�rkninger til indtasters noter (som for eksempel ovenn�vnte kommentarer) og feltet Kildebem�rkninger til kommentarer i kilden selv. Kildens kommentarer skrives som de st�r.
Bolle� findes i enkelte folket�llinger. N�r det forekommer skrives det naturligvis. Derimod m� �aa� ikke rettes til ��.
Findes der i kilden overstregninger anf�res de i parenteser ( ) og eventuelle bem�rkninger skrives i bem�rkningsfeltet for den p�g�ldende post.
Problemer og sp�rgsm�l under indtastningen
Eventuelle problemer med at tyde skriften eller andre tvivlstilf�lde markeres konsekvent med ?? eller (se forrige afsnit) og problemet beskrives i bem�rkningsfeltet til posten.
Oplysninger, der ikke vedr�rer en bestemt person i folket�llingen
���������������������������������������� ���������
Folket�llingerne indeholder i reglen noget tekst, som ikke vedr�rer en bestemt person. Nederst p� hver side st� ofte en delsum (Summa). I slutningen af folket�lling er der ofte en lidt l�ngere tekst, der fort�ller, hvem der har udf�rt folket�llingen, og hvad de samlede folketal for sognet var. Tekster af den type kan enten ignoreres eller placeres i kildebem�rkningsfeltet til den sidste person f�r teksten forekommer. Disse oplysninger kan ogs� med fordel anbringes i dokumentationen til indtastningen.
Folket�llingerne indeholder ofte linjer, som ikke er personer. F.eks. �Et tomt hus�. S�danne linjer skal v�re med i indtastningen. I eksemplet kommer �Et tomt hus� til at st� i navnefeltet, medens alder, civilstand osv. er tomme.
Manglende oplysninger
Der kan af og til mangle oplysninger, som kilden burde give (for eksempel f�dested i 1845-folket�llingen). Hvis det er tilf�ldet efterlades feltet tomt og i bem�rkningerne skrives dette. Hvis det er f�destedet, som ikke er angivet, skal der alts� i indtasterkommentarfeltet st� �[F�dested mangler]�.
Opl�sning af m�ngdeklammer (-parenteser eller Tuborg-hatte)
Hvor m�ngdeklammer findes i kilden (for eksempel folket�llingerne: "deres b�rn" eller "tjenestefolk"), skal dette anf�res ud for hver person, det vedr�rer, uanset, at der er tale om en flertalsform.
Ditto tegn, 'liges�', 'ibid', og lignende
Hvor der i kilden er anvendt ditto-tegn eller skrevet "liges�", "ibid", "forn�vnte", "bem:te" eller lignende skrives dette ogs� i indtastningen. Hvis det fremg�r af sammenh�ngen hvad �liges� betyder anf�res dette bagefter i kantet parentes. F.eks. �liges� [Snedkersvend]� I nogle tilf�lde kan der v�re tvivl, for eksempel kan "-" i tabeller eller folket�llinger betyde "ditto", eller angive at oplysningen mangler. I tvivlstilf�lde s�ttes ?? som anf�rt under afsnit
Underforst�ede stednavne, husnumre, familienavne eller lignende
Er der i kilden underforst�et et stednavn eller lignende skrives det i alle de p�g�ldende felter. I tvivlstilf�lde s�ttes ?? som anf�rt under afsnit .
Stavefejl, skrivefejl
Ved indlysende stave- eller skrivefejl (for eksempel "regnksab", "enten enten") skrives dette i indtastningen, som det st�r i kilden. I tilf�lde af, at det er indlysende, kan man s�tte !! og skrive det, man formoder, er det rigtige i postens bem�rkningsfelt. Kortere rettelser kan anf�res i selve feltet i kantet parentes. F.eks. �Niels S�rensdatter [S�rensen]� hvor det af posten i �vrigt fremg�r, at der er tale om en mand.
Forkert placerede oplysninger
Oplysninger, som i kilden er placeret forkert (for eksempel en stillingsbetegnelse, der i folket�llingen er anf�rt under f�dested), indtastes i det rette felt - eventuelt. med en kommentar i bem�rkningsfeltet til posten.
Kvinders f�denavn, pigenavn eller giftenavn
Kvinders navne indtastes s�ledes, som de st�r anf�rt i kilden. Er der anf�rt et 'f�denavn' eller 'pigenavn' skrives det i navnefeltet med et "f�dt" foran (for eksempel "Christine Fuglsang, f�dt Kj�rulf"). Det vil sige at uanset hvilken formulering kilden har af �f�dt� anvendes altid formen �f�dt�. �Karen Hansen f. Berg� skrives alts� ogs� som �Karen Hansen f�dt Berg�.
Manglende efternavn
Manglende efternavn i folket�llinger (oftest ved b�rnene) er ofte blot underforst�et og indtastes derfor heller ikke. I tilf�lde hvor det er indlysende hvad navnet skulle have v�ret kan det anf�res i kantet parentes �Karen [Hansdatter]�.
Betegnelser knyttet til navnet
"Hr.", "Jomfru", "den unge", "den �ldre", "store", "Vester" (for eksempel. i "Vester Hans Pedersen" eller "store Hans Pedersen") er oftest et identifikationstill�g til navnet og skal derfor skrives i navnefeltet.
Ideogrammer (for eksempel Xten, Xtensen)
Ideogrammer som er udtrykt ved almindelige bogstaver f.eks "Xten" for "Christen" skrives som de st�r i kilden. Hvis man kender opl�sningen anf�res denne i bem�rkningsfeltet.
Forkortelser og lignende, som er udtrykt i tegn, som ikke tilh�rer det almindelige alfabet f.eks. $ for skilling udskrives i bogstaver. Det samme g�lder for navne stavet med tysk dobbelt-S (� eller'slange-s') skrives med dobbelt-'s' og eventuelt i bem�rkningsfeltet med �.
Enkelttegn med streg over ses ofte ved "m" og "n", skrives for eksempel mm eller nn.
Egne kommentarer (indtasters noter)
Egne kommentarer skrives (som n�vnt flere steder ovenfor) i enten indtasterkommentarfeltet til den enkelte post (n�r det drejer sig om en bestemt person) eller i dokumentationens bem�rkningsfelt, n�r kommentarer g�lder hele eller en stor del af kilden. I dokumentationens bem�rkningsfelt anvendes almindelig tekst uden parentes. Forklarende eller uddybende tilf�jelser i det enkelte felt skrives i kantede parenteser.
Kildens bem�rkninger
I de tilf�lde kilden giver supplerende oplysninger om en person, skrives dette i bem�rkningsfeltet for den enkelte post. Bem�rkningsfeltet i dokumentationen anvendes til at notere generelle forhold for hele kilden (for eksempel "f�dested ikke angivet i kilden").
Hvis et felt, som ikke er medtaget i programmet, undtagelsesvis er udfyldt, indtastes oplysningerne i kildekommentarfeltet for den p�g�ldende person. Som eksempel kan n�vnes folket�llingen 1845, hvor der er en kolonne, som hedder "Af disse vare Forstanden ber�vede..." eller for de senere oplysninger om rode eller kommunens navn.
Forkortelser
Ved forkortelser skrives ordet/navnet forkortet p� samme m�de som i kilden. Hvis man er sikker p� fortolkningen kan denne anf�res i kantet parentes i selve feltet.
Det er ikke muligt at forudse alle problemer. Hvad der er behandlet i de ovenfor anf�rte punkter, er eksempler som vi eller andre er st�dt p� under arbejdet med indtastninger.
Er et problem ikke beskrevet ovenfor, m� man angive det med ?? og notere i postens eller dokumentationens bem�rkningsfelt, hvad problemet er.
Indtastning af kilden
Hvordan felterne udfyldes
Da indholdet af de forskellige folket�llinger varierer, er de nedenn�vnte felter ikke altid at finde i alle folket�llingerne, ligesom der i de senere folket�llinger kan v�re en del flere felter (se eksempler sidst i dette afsnit, side ).
Kildehenvisning: Her skrives for eksempel det sidetal eller folio, man indtaster fra, hvis det er synligt angivet p� kilden. S�fremt kilden ikke har en synlig paginering, nummererer man selv siderne fortl�bende fra 1.
Stednavn: (for eksempel landsby). Dette felt bruges til navne inden for sognet. Det kan for eksempel dreje sig om landsbyer, hovedg�rde, omr�der eller lignende. G�rdnavne, husnavne eller lignende skal indskrives i feltet 'Adresse/matr.nr.'. Feltet udfyldes, som det st�r i kilden.
Husstands-/familienr. Svarer til samme felt i folket�llingen og udfyldes med et fortl�bende nummer indenfor kilden.. Er der i kilden tillige oplyst et familienr. skrives husstandsnr. f�rst, derefter familienr. med F foran (for eksempel 334 F1). Der m� ikke st� supplerende oplysninger eller kommentarer i dette felt. Selvom der ikke er en husstandsnummerering i folket�llingen nummereres disse fortl�bende i indtastningen. HUSK: altid at angive n�r en ny familie begynder ved at give et h�jere nummer!!
Antal familier pr. hus. Svarer til samme felt i folket�llingen.
Adresse/matr.nr. Her indskrives adresser, matrikelnumre eller specielle g�rdnavne og lignende (for eksempel m�llen, pr�steg�rden). Adressefeltet findes hyppigt i folket�llingerne fra byerne, mens matr.nr. tilsvarende hyppigt findes i folket�llingerne fra landet. Dette er dog ikke konsekvent gennemf�rt overalt, hvorfor man i tvivlstilf�lde m� skrive det, man finder mest hensigtsm�ssigt.
Navn. Det fulde navn skrives n�jagtigt, som det st�r i kilden. Navnefeltet er et meget langt felt, der giver mulighed for at skrive alle tilnavne eller andet, der er angivet i kilden.
Alder. Alderen skrives, som det er skrevet i kilden.
Civilstand Man beh�ver kun at taste f�rste bogstav, hvorefter programmet automatisk udfylder resten. Der er f�lgende muligheder:
- ugift
- gift
- enke
- enkem�nd
- fraskilt
- separeret
- ?? (i tilf�lde, hvor man ikke kan l�se kildens oplysning)
- !! (hvor man mener at vide at civilstandsoplysningen er forkert).
Hvis andre oplysninger i kilden viser at civilstandsoplysningen m� v�re forkert, anf�res dette med to udr�bstegn !! og forklaringen anf�res i bem�rkningsfeltet i kantede parenteser [ ].
�gteskab nr. Udfyldes blot med et tal.
F�dested. Her indskrives f�destedet, som det er anf�rt i folket�llingen - oftest et sogn. Hvis man mener at vide i hvilket herred og/eller amt, sognet er beliggende, skrives herred og amt i [ ] (kantede parenteser). Men husk, at der ofte kan v�re mange sogne med ens navne, og det beh�ver ikke at v�re det n�rmeste, der er tale om.
Stilling. I nogle folket�llinger er der s�rskilte felter til 'Stilling i husstanden' og 'Erhverv'. I andre folket�llinger er der kun et felt: 'Stilling', hvor b�de stilling i husstanden og erhverv skrives - sidstn�vnte g�lder for folket�llingerne 1834-1845.